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回款的重要性与回款的技巧
时间:2010/1/27 17:19:28    来源:业务员

    每件业务只有在将全部货款收回后才能说将一个作品划上一个完善的句号。一个公司的发展也是建立在回款、销售、进货都是十分通畅的前提下才能保证高效的运转,作为业务员最必须要去做的或是首要做的不是进行业务公关,我认为最关键也是最重要的应该是收款。

    在回款与谈业务两者之间,如果你的时间很紧,当然应该先去收款,因为谈业务只能说是一个过程的开始,而收款则是一个过程的结束,如果每个业务员所从事的工作总是只有开始没有结束,只有业务的销售而没有所销售出的货物的回款的话,我相信,不管如何大的公司都会在很短的时间内搞夸的。

    从个人的角度来说,只有在业务货款清回的情况下,一般公司才能给业务员进行奖励,而对于延期回款的业务员公司也要进行罚款,所以,只有保证货款的及时回收,才能保证业务员个人的收入。

    我个人认为业务员在回款中一般经常要犯如下的错误:

    1.在公司规定的回款期限将要到期时才去对客户进行催讨货款。一般来说,这种情况对方都会将回款日期再延期几天,此时,业务员就违背了公司规定的回款期限,业务员个人及公司的利益就受到了损害。

    2.与客户商谈回款时间时态度含糊或是不明确。此种情况非常有害,如果你在向客户供货时不明确回款期限,一般情况下很多的客户在货已经收到后,如果没有下次的合作,都会恶意拖欠货款,此时就会给公司造成很大危害。

    3.业务员在业务操作中没有向客户明确表达货物的单价,造成客户在回款时以公司不可能批准的价格与你结算,此时就会给业务员个人造成损失。

    4.因为没有在公司规定的开户标准下伪造公司规定的《开户申请书》或是私自向客户供货,或是将不确定的事项加上自己人为的原因在公司主管前说假话,造成在回款时找不到人,给公司造成极大的危害。

    5.在公司规定的信贷额度外相信客户“这回的货到就给你付款”等谎言,当货物送到客户手中时又被客户种种理由所欺骗,给公司造成损失。

    针对上述情况,业务员在回款时要注意以下几种情况:

    1.最少在公司规定的回款期限到期前五天向客户追讨货款。

    2.供货前必须让客户在《供货价格确认书》上签字,明确供货价格,与回款期限。

    3.供货时一定要客户打公司规定的标准欠款单据。

    4.必须客观向公司及公司主管反映客户情况,公司有关部门经理也必须对业务员所提供的客户信息进行实地考察。

    5.必须在公司规定的开户申请书所要求的所有手续合格后才能向客户发放货物。

    6.一经发现客户在恶意拖欠货款,其信用已经不能让公司相信的情况下,不能再向客户出货,严格遵守公司规定的:“前帐未清,不谈下回交易”的原则,业务员在这个客户身上除了收款,不能再有其它任何的业务往来。

    7.部门经理要坚决杜绝业务员内外勾结,恶意欠款。

    业务员回款的技巧:

    1.回款时要将回款原因与客户说清楚,要尽可能让客户支持你的工作,要让客户明白你在公司面前能够交差对与他来说有多大的好处。

    2.要款时要注意时间与场合,一般初次要款或是有可能在很短时间内可以清回的款,或是客户并不是恶意欠款的情况下,要注意时间与场合,一般来说在不妨碍客户形象与做生意的前提下向其索要,要向其很耐心地解释你的苦处,尽可能要让其支持你的工作;对于客户恶意欠款一定要很严厉地向其要款,将其视为骗子对待,对于骗子不要给其留什么脸面,也不要相信骗子的话。

    3.客户多次失约时可以很耐心地向其说明下次来要钱的时间,并且要向其声明:如果你下次来时还象这次一样,可能结果不会象今天一样,并且向其说明,我公司在清理呆帐时的常用方法,让其明白利害关系。

    4.可以对于平时关系不错但要款时比较困难的客户,去要款时可以带一点小礼物或是给其一点小恩小惠的方式解决。

    5.要明白一点,客户的钱一直会是很紧的,只有通过象剂牙膏一样才能将其货款结回。

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